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关于开展2017年教学质量保障体系管理评审工作的通知

bet(中国)教学质量管理办公室文件

教质字 [2017 ]10

关于开展2017年教学质量保障体系管理评审工作的通知

各单位:

为了对学校教学质量保障体系进行系统的评价,查找体系运行过程中存在的问题与薄弱环节,提出改进需求,采取有效的纠正与预防措施,确保质量保障体系的适宜性、充分性和有效性,根据bet(中国)教学质量保障体系要求和运行需要,按照《bet(中国)程序文件:管理评审》(QP/LUIBE-4.1.3)的要求,学校现开展教学质量保障体系管理评审工作。具体事宜通知如下:

一、评审时间

2017626-724日。

二、评审范围

对学校教学质量保障体系运行以来各单位在体系运行方面取得的成绩、存在的问题及持续改进措施实施全方位评审。

三、评审环节

1.各单位进行内部审核

2.评审专家通过通讯评审和会议评审进行审核

3.编写《管理评审报告》

    4.召开质量管理委员会,公布管理评审结果。

具体安排见《管理评审计划》(附件1)。

四、材料报送要求

1.各单位须于77日中午12:00提交内部审核分析报告或体系运行分析报告纸质版和电子版各一份相关佐证材料(电子版)。

2.相关佐证材料请按照分析报告中的内容分门别类编制好目录,尽量做到一一对应。审核分析报告中必须有问题查找,问题的分析必须有主观和客观两个方面,针对问题必须提出改进需求或阐明改进措施。

3.以上材料纸质版须加盖部门印章交至教学质量管理办公室,电子版发送至教学质量管理办公室杨锐办公平台。

五、其他

如有不明事宜,可咨询学校内线8355,外线86203002;也可直接到主楼教学质量管理办公室当面咨询。

 

 

                                     教学质量管理办公室

                                 二?一七年六月二十六日

 

附件1

管 理 评 审 计 划

 

评审依据

bet(中国)教学质量保障体系“一纲两表一流程”

《bet(中国)程序文件:管理评审》(QP/LUIBE-4.1.3

评审目的

为了对学校教学质量保障体系进行系统的评价,查找体系运行过程中存在的问题与薄弱环节,提出改进需求,采取有效的纠正与预防措施,确保质量保障体系的适宜性、充分性和有效性。

评审时间

2017626-724

会议地点

会议室

参加部门

及人员

校领导、管理评审专家、各单位负责人

评审环节安排

时间

阶段

工作内容与要求

6.26-7.7

内部审核

各职能部门对照学校教学质量保障体系一纲两表一流程”及程序文件,总结本部门作为执行人与监控人,近一年来在教学质量保障体系框架内的质量管理工作情况。以质量控制点为立足点,按照教学质量保障体系的相关要求,部门内部进行自我审核。既要总结经验,凸显成绩,又要查找不足,对不符合标准项目进行筛查,并进行主、客观原因分析,撰写职能部门内部审核分析报告提交教学质量管理办公室,并提供相关佐证材料。

各教学单位对照二级教学质量保障体系“一纲两表”,总结本单位近一年来教学质量保障体系的运行情况(包括教学质量保障体系运行的机构、制度、机制等建设情况、各子系统实际运行情况、各项目具体落实情况等),查找体系运行中的问题,对问题进行主、客观原因分析,制订整改措施,对现有保障体系提出改进建议,撰写二级教学质量保障体系运行分析报告提交教学质量管理办公室,并提供相关佐证材料。

7.8-7.14

专家审核

根据管理评审相关要求,评审专家对各部门提交的材料先进行通讯评审,给出具体评审意见。教学质量管理办公室对专家的评审意见进行汇总,再组织专家召开会议对各单位质量管理工作进行会议评审,形成最终评审意见。

7.15-7.21

编写《管理评审报告》

教学质量管理办公室编写学校《管理评审报告》,总结校院二级教学质量保障体系运行经验,查找不足,对不符合项进行统计分析,识别改进机会,提出改进措施,促进持续改进。

7下旬

召开教学质量管理委员会

1)教学质量管理办公室宣读学校《管理评审报告》。

2)反馈评审意见,提出整改要求。如体系文件需要修改,则经校长批准,按“管理评审程序文件”规定发放至相关部门予以执行。

81-1231

改进、纠正、预防措施的实施和验证

根据《管理评审报告》,相关部门制定改进措施,主管校长批准改进措施,教学质量管理办公室对改进措施的实施进行跟踪、验证。必要时,由相关单位负责人会同相关部门对改进效果共同评审、确认。如果评审结果引起文件更改,应按照相关质量保障体系文件执行。