教务发 [2018]第28号
关于做好2018届毕业生相关工作的通知
各学院：
2018届毕业生相关工作已经全面展开，现将工作安排发给你们，请按照要求做好具体工作。
一、毕业与学位资格审核
毕业与学位资格审核分学院审查和教务处审查两个环节，具体安排见下表：
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序号 |
时间 |
工作内容 |
完成单位 |
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1 |
5月11日下午4:00前 |
各学院进行毕业生资格自审，重点核查学生是否有需要进行课程替代的情况，如需进行课程替代，请填写课程替代表，到教务处进行处理 |
二级学院 |
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2 |
5月14日-24日 |
教务处进行毕业资格审查 |
教务处 |
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3 |
5月24日-25日 |
教务处下发未达到毕业标准的学生名单，各学院进行反馈 |
教务处 二级学院 |
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4 |
5月28日-31日 |
教务处报毕业生审查结果至省教育厅 |
教务处 |
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5 |
5月31日-6月6日 |
教务处整理并下发毕业生学位绩点汇总表（按专业导出） |
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6 |
6月6日-13日 |
各学院学位评定分委员会进行学位资格审查 |
二级学院 |
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7 |
6月13日-15日 |
各学院提交学位授予相关材料： （1）学位授予审核报告书（附件1） （2）毕业生授予学士学位学生名单（附件2） （3）毕业生未授予学士学位学生名单（附件3） |
二级学院 |
二、毕业证、学位证相关工作
1.毕业证、学位证及相关材料加盖印章工作
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学院 |
学位证、学士学位申请表加盖印章时间 |
毕业证加盖印章时间 |
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国际经贸学院 |
6月11日 |
6月19日 |
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外国语学院 |
6月12日 |
6月20日 |
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会计学院 |
6月13日 |
6月21日 |
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国际商学院 |
6月14日 |
6月22日 |
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信息管理学院 |
6月15日 |
6月25日 |
备注：
（1）如果省教育厅未按时打印毕业证，则各学院毕业证加盖印章时间往后顺延（会另行通知）。
（2）加盖印章地点：校办（主楼3004）。
2.证书发放工作
（1）教务处将分期、分批次下发毕业证及学位证，请各学院指派专人按时领取。
（2）学生领取毕业证时必须签毕业证签领单。毕业证签领单由各学院自行准备，自行存档，教务处不再回收。
（3）毕业证和学位证原则上不允许他人代领，如确因特殊原因不能亲自领取，代领人需持公证处出具的公证书、身份证原件和复印件。
（4）由于证书丢失后不能补办，请各学院相关人员务必严肃对待，做好记录。
3.工作要求
（1）各学院要指派专人完成毕业证、学位证信息完善及发放工作。
（2）在学位证和毕业证照片粘贴与盖章过程中，辅导员必须在场监督，照片粘贴要注意核对学生的出生日期，避免重名学生照片粘贴错误。
三、毕业生档案相关工作
1.档案材料内容
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序号 |
材料名称 |
负责部门 |
备注 |
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1 |
高中(专科)毕业档案 |
教务处 |
6月25日下发至各学院，各学院务必妥善保管 |
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2 |
毕业生登记表 |
二级学院 |
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3 |
毕业生体检表 |
学生处 |
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4 |
毕业生成绩单 |
教务处 |
6月27日-29日发至各学院 |
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5 |
毕业生就业报到通知书存根（报到证白联） |
招就处 |
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6 |
党团组织关系 |
二级学院 |
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7 |
思想品行鉴定表 |
二级学院 |
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8 |
奖惩材料 |
二级学院 |
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9 |
bet（中国）学士学位申请表 |
二级学院 |
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10 |
辽宁对外经贸学院入学（学生）登记表 |
二级学院 |
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2.档案回收检查时间
国际经贸学院：7月9日
外 国 语学院：7月9日
信息管理学院：7月9日
会 计 学 院：7月10日
国 际 商学院：7月10日
3.档案回收地点
学生档案室（主楼6004教室）
4.档案分装要求
（1）档案分装的各项工作均需由各学院指定专人负责，确保准确无误；装档工作分组进行，相互核查。
（2）各学院需在教务处的指导下填写档案袋封皮基本信息、封装、移交与派遣档案。
（3）各学院整理不能派遣和退学学生的档案并移交教务处，进行统一保管。
（4）考研及专升本的学生，由学生本人持调档函或录取通知书原件及复印件于7月10日以后到教务处提取档案。
毕业生工作是学校的一项重要工作，各学院要指派专人负责毕业生相关工作，要以严肃、严谨的态度对待此项工作，保证毕业生工作顺利、有序地开展。
附件1：学位授予审核报告书
附件2：毕业生授予学士学位学生名单
附件3：毕业生未授予学士学位学生名单
教务处
2018年5月10日