各学院:
2018级新生报到工作已经结束,现请各二级学院组织新生进行入学复查和学籍信息核对。具体安排如下:
一、新生入学资格复查
根据教育部办公厅《关于做好2018年全国普通高校招生录取工作的通知》的要求,请各二级学院严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展新生入学资格复查。
复查要求:
各学院要对新生报到所需的录取通知书、身份证、照片等材料与考生纸质档案进行核对,对存疑的学生,请及时报到教务处。
二、核对报到新生人数
核对新生实际报到情况。即核对2018级各班已经报到实际学生数与大学综合教务学籍管理系统中注册学生数是否相符。
核对要求:
1.各学院在下发的“大学综合教务学籍管理系统2018级学生注册名单”(附件1)中进行核对,附件1中没有的学生即为未注册。
2.未注册的学生名单请填写在“2018级新生补注册信息一览表”(附件2),以学院为单位统一上交教务处董老师,截止时间9月19日10:00。
三、核对学生个人信息
学生本人登陆教务平台核对个人信息,具体操作见“教务系统学生信息查询操作流程”(附件3)。
核对要求:
1.必须核对的字段为学生的学号、姓名、照片、考生号、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、专业名称、学制。
2.如果查询到的学生信息与本人实际情况不相符,请以学院为单位填写“2018级新生信息更改情况表”(附件4),并于9月19日10:00前将此表上交教务处董玉华老师。
四、联系方式
如有疑问,欢迎致电董老师:8312(内线);86208771(外线)。
新生的个人信息核对结果将作为上传教育部学信网数据的依据,此项工作非常重要,请各学院务必按要求做好落实。
附件1:大学综合教务学籍管理系统2018级学生注册名单
附件2:2018级新生补注册信息一览表
附件3:教务系统学生信息查询操作流程
附件4:2018级新生信息更改情况表
教务处
2018年9月13日